Phiên họp diễn ra trong bối cảnh đặc biệt: Xã Quang Đồng vừa chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/7/2025 theo Nghị quyết số 1678/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã tại tỉnh Nghệ An. Bộ máy mới gồm 24 cán bộ, công chức được tổ chức thành các khối: Văn phòng, Kinh tế, Văn hóa – Xã hội và Trung tâm Phục vụ Hành chính công.

Đảm bảo hoạt động ổn định, triển khai hiệu quả ngay từ đầu nhiệm kỳ

Tại phiên họp, UBND xã đã thảo luận và cho ý kiến thống nhất về:

• Dự thảo Quy chế làm việc của UBND xã nhiệm kỳ 2021–2026;

• Chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2025;

• Phân công nhiệm vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các Ủy viên UBND xã;

• Quy chế tổ chức, hoạt động của Trung tâm Phục vụ Hành chính công.

Chủ tịch UBND xã Lê Văn Hồng ghi nhận tinh thần làm việc khẩn trương, trách nhiệm của các đơn vị ngay từ ngày đầu thành lập, đồng thời nhấn mạnh: Các phòng, bộ phận cần chủ động xây dựng kế hoạch công tác; tăng cường công tác phối hợp, bám sát chức năng nhiệm vụ, góp phần ổn định hoạt động của chính quyền cơ sở trong giai đoạn chuyển tiếp.

Một số nhiệm vụ trọng tâm được xác định tại phiên họp

• Tập trung giải quyết các công việc còn tồn đọng từ các xã cũ, nhất là hồ sơ khiếu nại, tố cáo, đơn thư của công dân.

• Tăng cường tuyên truyền, giáo dục pháp luật, đặc biệt là các nội dung liên quan đến mô hình chính quyền 2 cấp.

• Rà soát, bổ sung cơ sở vật chất phục vụ lưu trữ hồ sơ và hoạt động của UBND xã; khẩn trương sửa chữa trụ sở, mái nhà Đảng ủy và Trung tâm Hành chính công.

• Đẩy mạnh chuyển đổi số gắn với cải cách hành chính, sớm đưa Trung tâm Phục vụ Hành chính công vào vận hành hiệu quả ngay trong Quý III/2025.

• Hoàn thiện bản đồ quy hoạch xã, rà soát cơ sở vật chất trường học, chuẩn bị cho năm học mới 2025–2026.

• Thành lập, quản lý và vận hành Cổng thông tin điện tử xã Quang Đồng nhằm phục vụ thông tin, tuyên truyền và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.

Phân công cụ thể từng lĩnh vực cho các đồng chí lãnh đạo

• Đồng chí Nguyễn Sỹ Nghi – Phó Chánh Văn phòng UBND xã: Hoàn thiện nội quy, quy chế UBND xã, quản lý văn bản và con dấu, chuẩn bị mua sắm cơ sở vật chất cho hội trường.

• Đồng chí Nguyễn Khắc Sơn – Phó Chủ tịch UBND xã phụ trách lĩnh vực kinh tế: Đánh giá tình hình KT-XH sau sáp nhập; đề xuất kế hoạch phát triển, lập bản đồ quy hoạch, bàn giao tài chính và sửa chữa trụ sở.

• Đồng chí Nguyễn Khắc Toàn – Phó Chủ tịch UBND xã phụ trách lĩnh vực văn hóa – xã hội: Triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số, cải cách hành chính, quản lý nhà nước về lưu trữ, giáo dục, xây dựng quy chế hoạt động Trung tâm Hành chính công.

• Đồng chí Bùi Thị Sang – Phó Giám đốc Trung tâm Hành chính công: Phối hợp phân công lịch trực, đảm bảo hoạt động tiếp công dân và giải quyết thủ tục hành chính hiệu quả.

Phiên họp đầu tiên của UBND xã Quang Đồng đã thống nhất các nhiệm vụ, phân công rõ trách nhiệm và đề ra phương hướng hoạt động cụ thể, quyết liệt, nhằm từng bước đưa bộ máy mới đi vào hoạt động hiệu quả, phục vụ nhân dân tốt hơn trong giai đoạn mới.

Ban biên tập